Согласно постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», а также в соответствии с требованиями ISO по ведению и оформлению документов, каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в регистрирующий орган в прошитом, пронумерованном виде. Отказом в регистрации может послужить нарушенный порядок оформления или отсутствие какой-либо детали. К примеру, на практике, достаточно частой причиной отказа является отсутствие количества листов на прошивке. Также, причиной может послужить отсутствие подписи заявителя на наклейке или просто небрежное оформление документов.

Наклейка снимается с подложки и равномерно наносится на обрабатываемую поверхность. Наклеивают прямоугольник из бумаги так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны.

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по следующим причинам.

Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы, содержащие важную информацию, подменены. И доказать подмену будет очень сложно. Что будет иметь плачевные последствия для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

Третье – самое важное ее значение, наклейка позволяют значительно упростить процесс делопроизводства и, следовательно, ускорить его движение, а сэкономленное время, например, потратить на непосредственное прочтение документов или их корректировку.